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办公室设计旨在为员工提供一个灵活，协作，减压，激发创造性的工作环境，以满足不同工作情况的需要，让员工既能集中精神独立完成工作，又能促进员工之间的团队合作沟通，从而创造一个能给员工带来充分舒适感的工作环境，让员工能够展现出较佳的工作状态。

办公空间设计-公共区域
办公空间的公共区域，多指各种会议空间及休闲空间。
会议空间按空间类型分有封闭式及开放式两种，封闭式会议空间多为大、中型会议室，开放式多为小型会谈区。会议空间多采用圆桌或长条桌式布局便于员工开展讨论。而这里也是展示企业形象的区域，其用色及陈设，应结合企业专体色和企业特点进行设计。
对于小型公司来说，因大型会议室利用率不高，所以般较钟情中型会议室及开放式的小型会议、洽谈区。其中的小型会议、洽谈区因其灵活性、便利性，多会交叉出现在办公区内，方便员工随时进行讨论、交流。
休闲空间作为缓解员工紧张工作的休息放松、交流娱乐区域，是办公空间人性化标志设计之一。通常休闲空间会安排不直接面对办公区域，设置在相对隐蔽的地方，以远离或区别办公区域紧张的工作状态。
一般休闲空间造型新颖活泼，会搭配丰富的绿化、充足的阳光或柔和的人工光源，营造轻松、愉悦的环境，这对于从事创造性工作的员工来说不无裨益。休闲空间从一开始的简单员工休息室、茶水问，到现在的餐厅、咖啡休闲厅、图书阅读室、娱乐室、健身房等等，其内容及功能越来越丰富。
同时，也出现了“杂糅”(兼具多种功能)的新形式，这一点，Google和微软做了很好地表率。在Google的办公空间里，完全感受不到办公严肃的氛围。肚子饿的时候，在自助餐厅可以享用免费美食；工作累了，想活动筋骨，就约同事在跳舞毯挥汗10分钟，需要小组开会时，则可以把“豆包椅”滚到一起，窝在里面畅所欲言……这样的办公休闲环境让人羡慕。因此，多样化的公共空间让办公空间变得不再生硬冷漠，而是变得温馨舒适。

以人为本是灵活式办公空间设计的底色
空间设计很大一个特点就是很充分的利用空间，无论在功能使用方面还是在空间造型的艺术处理方面都尽如人意，办公空间设计的首要目标：以人为本。办公空间室内设计的较大目标就是要为工作人员创造一个舒适、方便、卫生、安全、高效的工作环境，以便更大限度地提高员工的工作效率。
以人为本的设计可将“对于专注工作的需求与对于隐私的需求区分开来”，从而改善使用者的工作体验，在合理的空间规划、功能分区的基础上，利用特定的场景手法，体现不同的空间故事情节，**个性与情感的表达，满足人们精神上的需要。
1、鼓励活动的空间配置
企业的工作环境是要解决人的基本工作需求，而协作办公空间则不然。人们之所以前往协作办公空间，并非必须要去，而是有时候不得已的选择。如果能够在一个空间里满足他们对于健康工作的一切要求，那么这个空间就是较具吸引力的。
可以通过设计手段鼓励工作者以不同的方式使用空间，从而支持空间变更的管理。“这是为了促进良好的行为，告诉人们在什么位置做什么事情，这样他们才能凭直觉做出正确的选择。”开放式楼梯间、集中式垃圾桶以及远距离的卫生间等设计，将鼓励人们更多地离开办公桌，进行更多的活动。
2、“基于健康”的定制空间
世界卫生组织在渥太华宪章指出健康的环境应具备确保人生理、心理和社会各方面属性的完整，以及赋予人实现理想抱负和满足个人需求的能力。“主动式健康空间”是指能够通过激发积极的空间感知和正向的空间行为从而提升个人和公共健康水平的非医护类空间。
根据这一定义，办公空间是否拥有愉悦、轻松、愉快的空间氛围，或者人类能否通过对空间感知产生出有利于健康的情绪和反应，空间内所发生的活动是否利于公共健康水平的提升是衡量办公空间是否符合“主动式健康”这一标准的关键。
3、支持特殊工作模式的空间
支持人们的工作体验还意味着为正在进行的工作模式提供适当的环境设置。一种常见的方法是确定工作的重点和协作的模式，并相应地区分空间。
其中一种*自工作活动被称为“处理与回复”，如写邮件。在这种模式中，相关工作可以在包括开放式空间的任何环境里完成，工作中的类似“思考”对于安静的程度要求不高。如果是医生看病、研究室做试验或是一对一的采访，那么周边的环境必须是安静的，是要保护隐私的。
4、灵活并易于组合的家具
尽管很多关于灵活办公空间的讨论，都集中在如何在一天内实现多种工作活动空间的转换上（如从个人办公桌到临时会议室或休闲区或咖啡厅等），重要的是要有能够支持灵活工作的家具，特别是在很多灵活的办公空间里，不同的人可以使用由同一款产品组合成的、具有不同功能的家具。
好的会议室座椅*进行更多的调整，可以适合所有需求，坐在上面可以随意转身、侧身，或者放松双臂。另一个趋势是在家具中嵌入更多的支持技术，可以通过应用程序控制站立式办公桌；用户输入自己的高度配置参数，系统将为其提供适当的高度，无论该用户何时来到工作站，记忆功能都能满足他的要求。